Outlook-Web-Add-In im Überblick
Das Outlook-Web-Add-In läuft in Outlook (neu), in Outlook im Browser und in Outlook auf dem Mac gleich. Es öffnet sich als Seitenbereich, das Taskpane, neben der Nachricht. Anleitungen: E-Mails und Signaturen in Outlook, Snippets einfügen und verwalten. Das Web-Add-In für Word, Excel und PowerPoint beschreibt Office Web-Add-In im Überblick.
Öffnen
In einer neuen Nachricht die Schaltfläche mit dem primedocs-Signet im Menüband klicken.
Navigation im Taskpane
Bei genügend Breite steht eine Navigationsschiene an der Seite. Bei wenig Platz (bis 600 Pixel Fensterbreite) wandert sie in die Kopfleiste. In Outlook Mobile wird sie nicht angezeigt. Benutzereinstellungen und Profile erreichen Sie über das Benutzermenü, wie in primedocs Web.
Bereiche
| Bereich | Inhalt |
|---|---|
| Vorlagen | Vorlagenübersicht mit Ordnern, Suche und den Ansichten Liste, Raster, Detail. Favoriten und Zuletzt verwendet sind als Zeilen zuoberst angeheftet. Bei mehreren Formulargruppen öffnet ein Menü im Formularkopf die Gruppe, sofern die Gruppennavigation aktiviert ist. In schmaler Darstellung öffnet eine eigene Schaltfläche die Vorschau. E-Mail-Vorlagen haben nur ein Vorschaubild, keine Live-Vorschau. |
| Signaturen | Ausgewählte Sprache, Profil, Signatur auswählen, Signatur einfügen. Die Auswahl ergibt sich aus Sprache und Profil. |
| Snippets | Bereiche Favoriten, Geteilt und Privat als aufklappbare Abschnitte, Ordner mit Navigationspfad, Suche über alle Ordner und die Auswahl der Dokumentsprache für das Einfügen. Einfügen per Schaltfläche oder Doppelklick, weitere Aktionen über Rechtsklick oder die drei Punkte. Mit Schreibrecht Snippets und Ordner anlegen, bearbeiten, verschieben und löschen, auch mehrere auf einmal. Nur Snippets vom Typ HTML oder Nur Text. HTML-Snippets lassen sich nicht in Nur-Text-Nachrichten einfügen. |
Autosignatur
Hat Ihre Organisation das automatische Einfügen eingerichtet und sind Sie im Add-In angemeldet, setzt das Add-In die Signatur beim Verfassen selbst ein. Das gilt auch für Nachrichten im Format «Nur Text». Dort setzt das Add-In den Nur-Text-Inhalt der Signatur ohne Bilder ein. Das Taskpane brauchen Sie dann nur für eine andere Signatur. Die Einrichtung beschreibt für Administratoren die Seite Outlook (neu).