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Version: 4.1 (2026 H2)

Menüband PowerPoint

In einer mit primedocs erstellten Präsentation zeigt PowerPoint die Registerkarte primedocs. Diese Seite beschreibt jede Schaltfläche und die Kontextmenüs. Die Anleitung steht unter Präsentationen mit PowerPoint.

Gilt für: PowerPoint unter Windows mit primedocs Desktop (Office COM-Add-In).

Registerkarte primedocs in PowerPoint

primedocs / Eigenschaften / Profil / Sprache: Wie in Word.

Daten​

Folien: Fügt eine neue Folie im gewählten Folienlayout ein, mit Vorschau je Layout.

Bilder: Öffnet die Bildbibliothek der Organisation. Die markierte Folie bestimmt, welche Bilder zur Auswahl stehen.

Layout​

Folie prüfen: Setzt eine Folie auf das Design ihres Folienlayouts zurück (Ausrichtung, Schriften, Farben).

Layout ändern: Stellt die Folie auf ein anderes Folienlayout um.

Design konvertieren: Überträgt die Inhalte einer fremden Präsentation in eine neue Präsentation im eigenen Design. Zielvorlage wählen, Erstellen startet die Konvertierung.

Schaltfläche «Design konvertieren» und Dialog «Vorlage auswählen» mit verfügbaren Vorlagen, Vorschau und der Schaltfläche «Erstellen»

Format​

Farbverwaltung: Füll-, Linien- und Textfarben aus dem Firmendesign. Eine der drei Schaltflächen ist nur anwählbar, wenn das Farbthema der Organisationseinheit für PowerPoint Farben dieser Art festlegt und die Präsentation nicht geschützt ist. Ist nur ein Diagramm markiert, bleiben Linien- und Textfarbe deaktiviert.

Textformatierung: Die PowerPoint-Textwerkzeuge, hier wiederholt, damit das Menüband nicht gewechselt werden muss.

Diagramme​

Diagramm einfügen: Diagramm des gewählten Typs im Farbschema der Organisation.

Typ ändern: Wechselt den Diagrammtyp.

Farbabfolge: Dreht die Farbreihenfolge innerhalb des Firmendesigns.

Zurücksetzen: Stellt die Vorgaben des Diagramms wieder her.

Produktivität​

Inhaltsverzeichnis: Erstellt eine Agenda-Folie mit Verweisen auf Folien. Im Dialog: Aktuelle Einträge, Hinzufügen (Folienauswahl rechts, mit Anwenden übernehmen), Löschen, Einträge automatisch nummerieren, Seitenzahlen einfügen, Erstellen beziehungsweise Aktualisieren. Ungültige und doppelte Verweise werden gemeldet.

Dialog «Inhaltsverzeichnis»: über «Hinzufügen» die Folien rechts auswählen und mit «Anwenden» in die Einträge übernehmen Generierte Agenda-Folie mit nummerierten Einträgen und Foliennummern neben dem Dialog «Inhaltsverzeichnis»

Folien extrahieren: Exportiert die markierten Folien in eine neue Datei. Im Dialog: Anhang-Art (PowerPoint-Präsentation oder PDF), Kommentare behalten und Notizen behalten (nur bei PowerPoint, standardmässig aus), Speichern, Mail versenden. Formatierung, Animationen und Übergänge bleiben erhalten.

Dialog «Folien extrahieren» mit Bezug zur Schaltfläche «Folien extrahieren» oben rechts

E-Mail senden: Erstellt eine E-Mail mit der Präsentation als Anhang. Im Dialog: E-Mail-Vorlage (primedocs-Vorlage mit Layout und Signatur, auch «Keine»), Anhang-Art, Betreff, Dateiname (Standard «Attachment»), Kommentare behalten, Notizen behalten. Aus Folien extrahieren heraus gelten die dort getroffenen Einstellungen. Eine Vorlage vom Typ «E-Mail (classic)» öffnet Outlook (klassisch). Eine Vorlage vom Typ «E-Mail» erzeugt eine .eml-Datei für das in Windows registrierte Programm, meist Outlook (neu). Ohne Vorlage entscheidet die bevorzugte Outlook-Variante.

Dialog «E-Mail-Versand» mit Anhang-Art, Betreff und Dateiname

Output: Erzeugt die Ausgabe gemäss Konfiguration. Erscheint nur mit eingerichtetem Output-Management (siehe Output Management).

Kontextmenü: Formatierung übertragen​

Rechtsklick auf eine Form oder Gruppe:

  1. Formatierung kopieren erfasst die Formatierung der Quelle.
  2. Formatierung anwenden überträgt auf die markierten Ziele, wahlweise einzeln oder Alle:
    • Formatierung: Schrift · Absatz · Rand · Linienstärke · Linienart · Formtyp
    • Farbe: Füllfarbe · Linienfarbe · Textfarbe
    • Grösse: Breite · Höhe
Rechtsklick-Kontextmenü mit «Formatierung anwenden» und dem Untermenü aus Formatierung, Farbe und Grösse

Gruppe primedocs Anordnen​

Ein-Klick-Positionierung für markierte Objekte. Das zuletzt markierte Objekt bleibt fix, die übrigen richten sich danach aus. Die Schaltflächen sind grau, solange zu wenige Objekte markiert sind oder die Präsentation geschützt ist.

Gruppe «primedocs Anordnen» im PowerPoint-Menüband

Ausrichten (ab 2 Objekten): Links / Rechts / Oben / Unten anordnen an der Kante des Referenzobjekts, Horizontal / Vertikal anordnen auf dessen Achse und Zentriert anordnen auf beiden Achsen.

Vorher/Nachher: «Horizontal anordnen» richtet die Objekte auf einer gemeinsamen Höhe aus Vorher/Nachher: «Zentriert anordnen» legt die Objekte deckungsgleich übereinander

Verteilen (ab 3 Objekten): Horizontal / Vertikal gleichmässig verteilen zwischen den äussersten Objekten.

Vorher/Nachher: «Horizontal verteilen» sorgt für gleiche Abstände

Tauschen (genau 2 Objekte): Horizontal / Vertikal / Position tauschen.

Vorher/Nachher: «Position tauschen» vertauscht zwei Objekte

Berühren (ab 2 Objekten): Unten / Oben / Links / Rechts berühren schiebt die Kanten bündig an das Referenzobjekt. Unten rechts berühren staffelt diagonal.

Vorher/Nachher: «Rechts berühren» schiebt das Objekt bündig an die rechte Kante des Referenzobjekts

Anordnen-Menü (zentriert auf der Folie): In Matrix anordnen (Dialog für Zeilen, Spalten, Abstände), In Kreis anordnen (ab 4), In Rechteck anordnen (ab 4), In Dreieck anordnen (ab 3). Bei ungleichen Grössen wird eine einheitliche Grösse vorgeschlagen.

Menü «Anordnen» mit Matrix, Kreis, Rechteck und Dreieck Dialog «In Matrix anordnen» mit Zeilen, Spalten und Abständen Dialog «Ungleiche Formgrössen» mit vorgeschlagener einheitlicher Höhe und Breite
hinweis

In einer Präsentation, die nicht mit primedocs erstellt wurde, sind viele Schaltflächen ausgegraut. Design konvertieren erstellt eine neue Präsentation im eigenen Design und überträgt die Inhalte.