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Version: 4.1 (2026 H2)

Menüband Outlook

Diese Seite beschreibt das Add-In im klassischen Outlook für Windows. Im neuen Outlook arbeitet das Web-Add-In. Die Anleitung steht unter E-Mails und Signaturen in Outlook.

Gilt für: Outlook (klassisch) unter Windows mit primedocs Desktop (Office COM-Add-In).

Hauptfenster​

Schaltfläche «E-Mail-Vorlagen» im Outlook-Hauptfenster

E-Mail-Vorlagen: Die einzige primedocs-Schaltfläche im Hauptfenster, erkennbar am Signet. Das Menü listet die verfügbaren E-Mail-Vorlagen sowie primedocs öffnen und Hilfe öffnen.

Neue Nachricht​

Registerkarte primedocs in einer neuen Nachricht

primedocs / Speichern / Empfänger / Profil / Sprache: Der erste Teil des Menübands entspricht dem Add-In in Word, PowerPoint und Excel.

Signaturen: Wählt die E-Mail-Signatur aus den primedocs-Signaturen (zum Beispiel intern, extern, Antwort extern) und den klassischen Outlook-Signaturen.

Menü «Signaturen» mit primedocs-Signaturen (intern, extern, Antwort extern) und klassischen Outlook-Signaturen

Gruppe Inhalt​

Snippets: Öffnet dieselbe Snippet-Leiste wie in Word mit denselben Snippets.

Snippet-Leiste in Outlook mit Favoriten, gemeinsam genutzten und eigenen Snippets

Signatur: Ein-/Aus-Schalter, blendet die Signatur ein oder aus.

Kampagne: Wählt ein Kampagnenbanner, das in die Signatur eingefügt wird.

Menü «Kampagne» mit Vorschau der verfügbaren Kampagnenbanner

Autosignatur: Prüft bei aktivierter Funktion die Empfänger. Nur interne Adressen: interne Signatur. Sobald eine externe Adresse dabei ist: externe Signatur.

Klassifikation: Ergänzt den Betreff mit einer festgelegten Klassifikation (zum Beispiel «Intern», «Vertraulich»). Erscheint nur, wenn Klassifikationen eingerichtet sind.

Vertraulichkeit: Setzt die Vertraulichkeitsstufe der Nachricht. Erscheint nur, wenn eingerichtet.

Gruppe Formatierung​

Standard: Setzt den aktuellen Absatz auf das Firmendesign zurück.

Titel: Weist dem markierten Text eine Titelebene (Titel 1–4) im Firmendesign zu.

Einzug / Nummerierung: Einzug vergrössern oder verkleinern, Nummerierungsstil wählen.

Fett / Kursiv / Unterstrichen: Textauszeichnungen.

Formatvorlagen: Absatz- und Zeichenformate des Firmendesigns.

Designfarben: Textfarben aus der Palette des Firmendesigns.

Gruppe Fertigstellung​

Rechtschreibung: Startet die Rechtschreibprüfung.

Datei anhängen: Zuletzt geöffnete Dateien als Anhang.

Element anfügen: Wie «Datei anhängen», zusätzlich Visitenkarten und andere Outlook-Elemente.

Namen überprüfen: Gleicht Namen mit bekannten E-Mail-Adressen ab (Ctrl+K).

Gruppe Markierungen​

Standard-Outlook-Funktionen, die im primedocs-Menüband mitgeführt werden: Nachverfolgung, Wichtigkeit: hoch / niedrig.