Organisationseinheiten

Unter Organisation › Organisationseinheiten wird die Organisationsstruktur der Datasource gepflegt: Einheiten anlegen und verschieben, Feldwerte und Logos erfassen, Farb- und Schrift-Themes festlegen und bestimmen, wer eine Einheit verwenden darf. Erforderlich ist die Rolle Systemadministrator oder Organisationsadministrator. Die Wirkung von Organisationseinheiten auf Vorlagen und Profile beschreibt Verwaltung von Organisationseinheiten.

Struktur bearbeiten

Die Einheiten lassen sich als Hierarchie (Baum), Split oder Tabelle anzeigen. Der Hierarchie-Graph stellt die ganze Struktur grafisch dar und lässt sich durchsuchen.

Aktion	Wirkung
Organisationseinheit erstellen	Neue Einheit unter einer gewählten Vater-Einheit oder als oberste Einheit. Feldwerte erben vom Vater und lassen sich danach überschreiben.
Unterorganisationseinheit erstellen	Neue Einheit direkt unter der gewählten Einheit.
Verschieben	Hängt die Einheit mit allen Untereinheiten unter eine neue Vater-Einheit. Die Feldvererbung folgt der neuen Position.
Duplizieren	Legt unter derselben Vater-Einheit eine Kopie mit den eigenen Feldwerten an, ohne Bilder, Berechtigungen und Untereinheiten.
Löschen	Entfernt die Einheit. Solange Untereinheiten vorhanden sind, ist das Löschen blockiert. Profile der Einheit verlieren ihre Organisationseinheit, die Berechtigungen der Einheit werden gelöscht. Werden mehrere Einheiten gewählt und gelöscht, bleiben Einheiten mit nicht mitgewählten Untereinheiten bestehen.

Links die Hierarchie, rechts die gewählte Einheit mit den Tabs Stammdaten, Farb-Theme, Schrift-Theme und Berechtigungen.

Die Felddefinitionen der Organisationseinheiten werden unter Organisationsfelder verwaltet.

Stammdaten

Im Tab Stammdaten stehen die Bezeichnung und die Organisationsfelder der Einheit, etwa Firma, Adresse und Kontaktangaben. Adress- und Firmenangaben sind mehrsprachig: Die Sprache oben wählen, leere Felder einer Sprache fallen auf die Hauptsprache zurück. Geerbte Werte sind als «geerbt» gekennzeichnet. Ein überschriebener Wert lässt sich pro Feld mit «Vererbung wiederherstellen» zurücksetzen, die Schaltfläche steht in der Zeile des Feldnamens. Bis zum Speichern ist das Feld mit «wird beim Speichern geerbt» markiert, danach gilt wieder der Wert der übergeordneten Einheit. Hat eine Übersetzung einen eigenen Wert in der Hauptsprache, heisst die Schaltfläche «Von Standardsprache erben». Die oberste Einheit bietet nur diese Rücksetzung. Eine leere Bezeichnung sperrt das Speichern.

Bilder und Logos werden mit «Bild wählen» hochgeladen (PNG, JPEG, GIF, WebP, BMP oder SVG) und mit dem Speichern übernommen. Geerbte Bilder sind als «geerbt» gekennzeichnet, ein eigenes Bild lässt sich mit «Vererbung wiederherstellen» zurücksetzen.

Farb- und Schrift-Theme

Die Tabs Farb-Theme und Schrift-Theme bearbeiten die Farbthemen und Schriftthemen der Einheit. Beide Tabs bieten eine visuelle Bearbeitung und den XML-Editor. Konfigurationen, die sich nicht visuell darstellen lassen, werden im XML-Editor geöffnet.

• Farb-Theme: Farbschemata mit Kennung, Anzeigename und Standardkennzeichen, die zwölf Office-Themenfarben, Füll-, Linien- und Textfarben, Diagrammfarben sowie Abweichungen je Anwendung (Word, Excel, PowerPoint).
• Schrift-Theme: Überschriften- und Textschrift, die im Menüband angebotenen Schriften und die Aufzählungszeichen.

Anzeigenamen und Farbbezeichnungen sind Schlüssel der globalen Übersetzungen. Das Eingabefeld schlägt vorhandene Schlüssel vor und zeigt an, ob der Wert übersetzt wird. Ein Text ohne Schlüssel erscheint im Client in eckigen Klammern.

Visuelle Bearbeitung eines Farbschemas mit den zwölf Themenfarben.

Vererbung

Hat eine Einheit kein eigenes Theme, gilt das Theme der übergeordneten Einheit. Es wird mit «Geerbt von …» schreibgeschützt angezeigt.

• Überschreiben: legt eine eigene Kopie des geerbten Themes auf dieser Einheit an, die sich bearbeiten und speichern lässt.
• Vererbung wiederherstellen: löscht das eigene Theme einer Untereinheit. Danach gilt wieder das Theme der übergeordneten Einheit, auch für Untereinheiten ohne eigenes Theme.
• Theme entfernen: löscht das Theme einer obersten Einheit. Untereinheiten ohne eigenes Theme haben danach ebenfalls keines mehr.

Berechtigungen

Im Tab Berechtigungen wird festgelegt, welche Gruppen und Benutzer die Einheit für ihre Profile verwenden dürfen. Die Liste zeigt Name und SID jedes Eintrags. Hinzugefügte und entfernte Berechtigungen wirken sofort. Bereits berechtigte Konten werden beim Hinzufügen übersprungen. Siehe Berechtigungen auf Organisationseinheiten.

hinweis

Signaturregeln werden weiterhin in primedocs Desktop konfiguriert.