Sprachen einer Vorlage
Jede Vorlage legt fest, in welchen Dokumentsprachen sie den Benutzern angeboten wird. Die Vorlagendatei und das Vorschaubild gibt es dabei entweder einmal für alle Sprachen (sprachunabhängig) oder je einmal pro Sprache. Diese Seite beschreibt, wie beides zusammenspielt, was das Warnsymbol im Sprachen-Dropdown bedeutet und wie eine Vorlage von sprachspezifischen Dateien auf eine einzige Datei umgestellt wird.
Welche Mittel für mehrsprachige Dokumente in Frage kommen (eigene Datei pro Sprache, Snippets, globale Übersetzungen), vergleicht Mehrsprachige Lösungen.
Dokumentsprachen festlegen
Im Vorlageneditor bestimmt das Dropdown Sprachen im Register Eigenschaften, in welchen Dokumentsprachen die Vorlage wählbar ist. Zur Auswahl stehen die Dokumentsprachen der Datasource. In einer abgewählten Sprache erscheint die Vorlage nicht, auch nicht über Connect.
Sprachunabhängige und sprachspezifische Dateien
Das Register Dateien listet die Vorlagendatei und das Vorschaubild mit ihrer Sprache. Sprachunabhängig heisst, die Datei gilt für alle Sprachen der Vorlage. Daneben kann für einzelne Sprachen eine eigene Vorlagendatei oder ein eigenes Vorschaubild hinterlegt sein. Die Sprache wird beim Import festgelegt: Das Menü Vorlagendatei importieren bietet Sprachunabhängig und die Dokumentsprachen der Vorlage an. Vorschaubilder entstehen aus dem Testdokument über die Gruppe «Vorschau», einmal für alle Sprachen oder für eine gewählte Sprache.
Beim Erstellen eines Dokuments gilt die Datei der gewählten Dokumentsprache. Gibt es für diese Sprache keine eigene Datei, verwendet primedocs die sprachunabhängige. Eine Vorlage braucht deshalb nur für die Sprachen eine eigene Datei, die sich im Aufbau unterscheiden.
Sobald eine Vorlage mindestens eine sprachspezifische Vorlagendatei enthält, zeigt der Vorlageneditor oberhalb der Register den Hinweis «Diese Vorlage enthält ein oder mehrere spezifische Sprachdokumente». Das Fragezeichen daneben erklärt den Hintergrund: Mehrere Vorlagendateien bedeuten mehrfache Pflege, und der Sprachwechsel in einem bestehenden Dokument ist nur eingeschränkt möglich. Empfohlen ist eine sprachunabhängige Vorlagendatei, deren Texte über Felder und globale Übersetzungen in die Dokumentsprache übersetzt werden.
Die Schaltfläche Editor wird in diesem Fall zu einem Menü: Es bietet Sprachunabhängig und jede Sprache mit eigener Datei an, damit die gewünschte Datei zur Bearbeitung geöffnet wird.
Warnsymbol im Sprachen-Dropdown
Im Dropdown Sprachen trägt eine Sprache ein rotes Dreieck, sobald für sie eine eigene Vorlagendatei oder ein eigenes Vorschaubild hinterlegt ist. Der Tooltip lautet «Warnung: Durch das Entfernen dieser Sprache werden die zugehörigen Dateien gelöscht.»
Das Symbol ist keine Fehlermeldung. Es zeigt nur, dass hinter dieser Sprache Dateien stehen, und warnt vor dem Abwählen: Wird der Haken entfernt und die Vorlage gespeichert, löscht primedocs die Vorlagendatei und das Vorschaubild dieser Sprache. Sprachen ohne eigene Datei tragen kein Symbol und lassen sich ohne Verlust abwählen. Solange die sprachspezifische Datei vorhanden ist, bleibt das Symbol sichtbar. Es lässt sich nicht ausblenden.
Auf eine Datei für alle Sprachen umstellen
Soll eine Vorlage künftig nur noch die sprachunabhängige Datei verwenden:
- Im Register Dateien die sprachspezifische Vorlagendatei markieren und mit Exportieren sichern. So bleibt der bisherige Stand erhalten.
- Die sprachspezifische Datei im Register Dateien mit Löschen entfernen oder die Sprache im Dropdown Sprachen abwählen, dann die Vorlage speichern. Beim Abwählen der Sprache werden Vorlagendatei und Vorschaubild dieser Sprache gelöscht.
- Wurde die Sprache abgewählt, sie wieder anwählen und speichern. Ab jetzt gilt die sprachunabhängige Datei auch für diese Sprache, und das Warnsymbol verschwindet.
Die sprachunabhängige Datei muss alle Inhalte der entfernten Sprache abdecken, etwa über globale Übersetzungen oder Snippets pro Sprache. Vor dem Umstellen die Vorlage in jeder Sprache einmal testen.