Teams

primedocs ist direkt in Microsoft Teams verfügbar. Benutzer können Dokumente aus primedocs Vorlagen erstellen, ohne Teams zu verlassen. Die generierten Dokumente werden automatisch gespeichert, entweder im OneDrive des Benutzers oder im SharePoint-Ordner eines Teams-Kanals.

Zwei Nutzungsarten

Als persönliche App

primedocs wird als Teams App installiert und erscheint in der Teams-Seitenleiste. Dokumente, die über die persönliche App erstellt werden, werden automatisch im OneDrive des Benutzers gespeichert.

Als Kanal-Tab

primedocs kann einem Teams-Kanal als Tab hinzugefügt werden. Dokumente, die über den Kanal-Tab erstellt werden, werden im SharePoint-Ordner des Kanals gespeichert und sind sofort für alle Kanalmitglieder zugänglich.

Voraussetzungen

• Es wird eine Office 365 / Entra ID (Azure Active Directory)-Authentifizierung benötigt.
• Die Entra ID App Registration benötigt die Delegate Permissions Sites.ReadWrite.All und Files.ReadWrite.All.
• Es werden ausschliesslich webfähige primedocs Vorlagen unterstützt.

Funktionsweise

1. Die Teams App wird in der primedocs.config mit einem Eintrag <teams id="[GUID]" namePrefix="" /> konfiguriert.
2. Ein Teams-App-Manifest wird unter https://your-url.example.com/app/api/manifest/teams generiert.
3. Das Manifest wird über das Microsoft Teams Admin Center hochgeladen und verteilt.

Der <teams>-Eintrag

• id: beliebige GUID, die die Teams App identifiziert.
• namePrefix: optionaler Präfix für die Add-In-Namen. Bei mehreren Umgebungen werden die Add-Ins dann in der Form {namePrefix} primedocs benannt, um sie unterscheidbar zu machen. Ohne Präfix leer lassen.

Installation

Detaillierte Installationsanweisungen finden sich unter Microsoft Teams App-Installation.