Was ist primedocs?
Mit primedocs entstehen Briefe, Verträge, Berichte, Präsentationen und E-Mails aus Vorlagen. Sie wählen eine Vorlage, füllen wenige Felder aus, und primedocs erzeugt daraus ein fertiges Dokument im Design Ihrer Organisation. Absender, Logo, Schriften und Fusszeile stimmen bereits.
Vier Dinge nimmt primedocs Ihnen ab:
- Die richtige Vorlage finden. Sie sehen nur die Vorlagen, die für Sie freigegeben sind, mit Suche, Favoriten und zuletzt verwendeten Vorlagen.
- Absenderdaten einsetzen. primedocs kennt Sie über Ihr Profil und füllt Name, Funktion, Telefon und Adresse automatisch aus. Wer mehrere Rollen hat, wechselt das Profil.
- Inhalte wiederverwenden. Häufig gebrauchte Textblöcke, Tabellen oder Bilder liegen als Snippets bereit und lassen sich mit einem Klick einfügen.
- Daten aus anderen Systemen übernehmen. Hat Ihre Organisation die Anbindung eingerichtet, kommen Empfängeradressen, Fallnummern oder Stammdaten direkt aus Ihrem Fachsystem (GEVER wie CMI oder Fabasoft, ERP, CRM) ins Dokument, ohne Abtippen.
Womit arbeite ich?
primedocs steht an mehreren Orten zur Verfügung: im Browser als primedocs Web, als Windows-Programm primedocs Desktop, als Add-In direkt in Word, Outlook, PowerPoint und Excel sowie integriert in Microsoft Teams, SharePoint oder Ihr Fachsystem. Welche davon Sie nutzen, hat Ihre Organisation festgelegt. Der Weg zum Dokument ist überall derselbe: Vorlage wählen, Felder ausfüllen, erstellen.
Welche Zugänge es gibt, was sie unterscheidet und welche Bausteine im Hintergrund dazugehören, zeigt Module.
Die ersten 15 Minuten
Danach finden Sie unter Anleitungen je eine Seite pro Aufgabe, von «Vorlagen finden» bis «Hilfe und Problemlösung». Schaltflächen und Menüs stehen am Ende der Anleitungen unter Nachschlagen.