Signaturvorlage

Die Signaturvorlage definiert die automatische E-Mail-Signatur, die primedocs in Outlook (New) einfügt. Sie enthält Profildaten (Name, Funktion, Telefon, E-Mail, Organisationsangaben) und kann optionale Kampagnenfelder einbinden.

---

Vorlage erstellen

1. Klicken Sie in primedocs Desktop auf «Neue Vorlage» und wählen Sie «Signatur» (Kategorie Microsoft Outlook).
2. Klicken Sie im Vorlageneditor auf «Editor».
3. Wählen Sie die Dokumentsprache aus dem Dropdown-Menü.
4. Bereiten Sie den Signaturinhalt in Outlook (New) vor.
5. Generieren Sie den HTML über das primedocs Add-In (Templating-Menü) und fügen Sie ihn in das Feld «HTML-Inhalt» ein.
6. Verwenden Sie {{Feldname}}-Syntax für dynamische Profildaten.
7. Speichern und testen Sie die Vorlage.

---

Beispiel

<div style="font-family: 'Segoe UI', sans-serif; font-size: 10pt;">
  Freundliche Grüsse<br/>
  {{Profile.User.FirstName}} {{Profile.User.LastName}}<br/>
  <br/>
  <b>{{Profile.User.FirstName}} {{Profile.User.LastName}}</b><br/>
  {{Profile.User.Function}}<br/>
  {{Profile.User.Phone}} (Direkt)<br/>
  <a href="mailto:{{Profile.User.Email}}">{{Profile.User.Email}}</a><br/>
  <br/>
  {{Profile.Org.Title}}<br/>
  {{Profile.Org.Postal.Street}}<br/>
  {{Profile.Org.Postal.Zip}} {{Profile.Org.Postal.City}}
</div>

---

Kampagnen einbinden

Um Kampagnenfelder in der Signatur zu aktivieren, fügen Sie die Dokumentfunktion CampaignFields hinzu und definieren Sie benannte Kampagnenplatzhalter. Diese werden zur Laufzeit durch die jeweils aktive Kampagnen-Vorlage befüllt.